Zapewne wielu z Was, w związku z ogłoszonym stanem zagrożenia epidemicznego, pracować będzie w najbliższym czasie z domu. O ile nie jesteśmy ekspertami od chorób czy wirusów, o tyle mamy dość duże doświadczenie właśnie w zakresie pracy zdalnej. Można powiedzieć, że każde z nas pracuje przed komputerem na półtora etatu, co daje ok. 60 godzin tygodniowo. A jako że mieszkamy ponad 130km od krakowskiego biura i nasze zawody umożliwiają pracę w niemal 100% zdalną, to średnio 40 godzin tygodniowo spędzamy pracując z domu.

Podejrzewamy, że od jutra duża część naszych czytelników rozpocznie kilkutygodniowy okres pracy zdalnej, do której niekoniecznie jesteście przyzwyczajeni. W związku z tym, chcemy podzielić się z Wami 10 najważniejszymi zasadami dobrej, efektywnej i zdrowej pracy z domu, do których my staramy się stosować na co dzień. Jeśli wydaje Wam się, że „home office” to sielanka i oglądanie seriali, to już wkrótce możecie mocno się zdziwić. Może warto więc poszukać plusów pandemii i przy okazji udowodnić pracodawcy, że z domu jesteście w stanie pracować jeszcze efektywniej?

1. Wyznacz osobną przestrzeń do pracy

Wydzielona część mieszkania dedykowana pracy z domu to absolutnie kluczowy element układanki. Nie musi to być osobny gabinet, ale ważne jest, aby nie mieszać przestrzeni roboczej z tą, w której się odpoczywa czy spożywa posiłki. My urządzając mieszkanie wiedzieliśmy już, że dużą część pracy wykonywać będziemy zdalnie, więc część naszego salonu stanowi mini-biuro. Wam polecamy wybranie miejsca dobrze oświetlonego, które można szybko przewietrzyć i w którym nic nie będzie Was niepotrzebnie rozpraszać.

2. Zadbaj o wygodne krzesło i biurko

Jeśli macie już miejsce do pracy, to zadbajcie o ergonomię – wygodne krzesło i biurko to podstawa. Na początku przygody z pracą zdalną może się wydawać, że dobrym miejscem do wykonywania zadań jest kanapa czy fotel w salonie, ale uwierzcie nam, że już po kilku godzinach pracy w takich warunkach Wasze ciało zacznie odmawiać posłuszeństwa. Zwróćcie szczególną uwagę na wysokość mebli biurowych oraz na podparcie dla łokci i nadgarstków. W kwestii dodatkowego sprzętu my nie wyobrażamy sobie pracy bez osobnej myszki, ale jeśli Wasza specjalizacja tego wymaga, to może warto zainwestować także w dedykowaną klawiaturę i drugi monitor?

3. Przewietrz mieszkanie

Dostarczanie świeżego powietrza do mieszkania to kwestia zarówno zdrowia jak i produktywności. Jeśli odpowiednio przewietrzycie pomieszczenie, w którym pracujecie, to w mig pozbędziecie się uczucia senności i nabierzecie energii do pracy zaraz po otwarciu okien. Jeśli pogoda sprzyja, to zostawcie okna uchylone na cały dzień pracy (o ile nie przeszkadza Wam wtedy hałas). Jeśli na zewnątrz jest chłodno, to w miarę możliwości pozwólcie sobie na kilka chwilowych przeciągów w ramach przerwy (warto wtedy trochę pospacerować lub się porozciągać). My wyposażyliśmy się dodatkowo w oczyszczacz powietrza, który zimą i jesienią pracuje niemal 24 godziny na dobę.

4. Zaparz dobrej kawy

Jeśli odpowiednie nasłonecznienie i przewietrzenie miejsca pracy nie wystarczają w kwestii senności i braku energii, to warto mieć pod ręką zapas kawy lub herbaty. Podczas pracy z domu zdecydowanie odradzamy wszelkie napoje energetyczne czy colę, jesteśmy za to zwolennikami dobrej – najlepiej włoskiej – kawy. Rano króluje u nas lungo z ekspresu ciśnieniowego, natomiast popołudniu wjeżdża mocne americano z french pressa. Od razu się przyznajemy, że zdarza nam się przekąsić przy okazji coś słodkiego.

5. Zaplanuj sobie dzień

Dokładny plan dnia znacząco pomaga wypełnić wszystkie zadania i obowiązki. Nie tylko te zawodowe! Nawet jeśli w biurze nie korzystacie z takiej listy zadań, bo rutyna i umówione spotkania robią swoje, to pracując w domu gorąco polecamy Wam wypisanie nie tylko wszystkich akcji do wykonania, ale także czasu, który planujecie spędzić na pracy danego dnia. Jeśli powinniście pracować od 8:00 do 16:30 i nie ma konieczności, abyście zostawali po godzinach, to niech wylogowanie nastąpi właśnie o wpół do piątej i ani minuty później. Dokładnie tak, jakby już czekał na Was autobus. To pozwoli oddzielić grubą kreską czas pracy od czasu wolnego, co na dłuższą metę jest niesłychanie ważne.

6. Zadbaj o bezpieczeństwo danych

Jeśli podobnie jak my pracujecie dla międzynarodowej korporacji, to bezpieczeństwo danych jest elementem, którego przenigdy nie powinniście bagatelizować. Szybkie, bezpieczne połączenie internetowe, odpowiednie, autoryzowane przez pracodawcę oprogramowanie i ochrona ekranu komputera przed osobami trzecimi to absolutne podstawy. Sprawdźcie też, czy Wasza firma zaleca stosowanie się do dodatkowych założeń, a najlepiej zapytajcie o nie wprost przełożonego, aby uniknąć ewentualnych nieprzyjemności.

7. Nie włączaj Facebooka czy Instagrama

Nawet jeśli Wasz pracodawca nie blokuje i nie zabrania korzystania z mediów społecznościowych czy serwisów streamingowych podczas pracy, to zachęcamy, aby tego po prostu nie robić. Praca to praca, a rozrywka to rozrywka. I jakkolwiek cienka jest między nimi granica w internecie, to warto się nie rozpraszać i skupić na zadaniach, za wykonanie których otrzymujemy wynagrodzenie. Wyjątek stanowią tu oczywiście specjaliści od mediów społecznościowych czy monitoringu konkurencji. Nie ma też problemu w używaniu YouTube – tak długo, jak używacie go do słuchania muzyki w tle, a nie do oglądania „10 najśmieszniejszych kotków w internecie”.

8. Ubierz się

W przypadku pracy z domu są tak naprawdę dwie opcje ubioru – wygodna i robocza. Są też dwie grupy ludzi, którzy pracują zdalnie. Jednym o wiele lepiej pracuje się, gdy mają pełną swobodę i komfort. Ubierają szerokie spodnie dresowe i bluzy z kapturem, a na wypadek wideokonferencji szybko przeczesują włosy i zarzucają koszulę na te kilkanaście minut. Druga grupa to ci, którzy do efektywnej pracy potrzebują ubioru jak do biura. My należymy raczej do tej drugiej grupy, więc nawet pracując z domu staramy się uczesać i wskoczyć przynajmniej w dżinsy. Nie jest jednak tajemnicą, że piątkowe obowiązki zdarza nam się wypełniać w piżamach.

9. Zrób sobie przerwę

W biurze wychodzisz co jakiś czas do kuchni, a w domu przez osiem godzin siedzisz przy biurku? Nic w tym dobrego. Różne firmy wyznają różne zasady w kwestii regulowania czasu pracy oraz przerw. My mamy możliwość rozpoczęcia pracy między 8:00 a 10:00, a zakończenie po ośmiu i pół godziny. Skąd te dodatkowe 30 minut? Bez względu na porę rozpoczęcia pracy, pół godziny powinniśmy przeznaczyć na przerwę na lunch. Jest to jednocześnie jedno z najzdrowszych rozwiązań w zakresie planowania dnia pracowników, jak i jedno z największych wyzwań podczas pracy z domu zarazem. Serio! Pamiętajcie, żeby robić sobie przerwy, poprawnie oddychać, korygować postawę i pozwolić oczom chociaż na krótki odpoczynek. Zjedzcie coś smacznego i dodatkowo nawodnijcie organizm. A jeśli od rana podjadacie i nie macie ochoty na obiad, to… właśnie zyskaliście pół godzinki na drzemkę.

10. Korzystaj z domowych udogodnień

Ostatnia, lecz zdecydowanie nie mniej ważna, to komfort. Praca z domu to wyzwanie, ale i szereg udogodnień, na które nie możemy sobie pozwolić w biurze. Pracując zdalnie wybieracie nie tylko strój i miejsce, ale też zyskujecie możliwość aranżacji przestrzeni według Waszych preferencji. Pomysły? Spróbujcie pracy przy świeczkach zapachowych, postawcie w wazonie świeże kwiaty i dostosujcie temperaturę w mieszkaniu. My lubimy też playlistę „Pop acoustic” na Spotify.

Mamy nadzieję, że nasze wskazówki dotyczące pracy z domu okażą się przydatne. Wiemy, że pozornie wydają się banalne, ale nie każdy o nich pamięta, a wszystkie mają ogromny wpływ na naszą produktywność i dobre samopoczucie.

💻 Macie dodatkowe pomysły? Czekamy na Wasze komentarze! 💻